精臣云资产助力租赁行业数字化转型，实现资产0闲置

后疫情时代，企业在求生存的同时，都在考虑如何降低成本橘子数字资产。固定资产作为企业经营必须的生产要素，在企业支出中占有很大的比例。如何合理、有效、科学的管理资产，降低企业不必要的支出，成为了各个企业亟需解决的难题。租赁企业由于行业特性，更是如此。

1、租赁物状态经常发生变化，租赁物租出时的状态无法实时管控橘子数字资产。

2、设备由于长期租出，易造成损耗和报废，且无法进行及时维修橘子数字资产。

3、资产分布广泛，统一管理比较困难，账物人经常对不上橘子数字资产。

精臣云资产2022年服务的一家租赁企业曾面临着同样的问题，该客户成立于2013年，注册资本高达5000万元橘子数字资产。采用精臣云资产管理系统后，实现了资产0闲置，且能实时掌握资产的使用状态，降低了企业成本。

01 客户介绍

该客户主营业务是办公场所租赁，经营范围包括房地产开发、物业管理、项目投资、投资管理、企业管理服务等橘子数字资产。公司内部的固定资产主要是纯办公用品，不涉及耗材。由于入驻企业流动性较大，因此对公司资产管理工作提出了更高的要求。

为了满企业本身及入驻企业固定资产的统筹管理，该客户亟需采购一套满足公司业务发展的固定资产管理系统，以实现公司资产的高效、科学管理橘子数字资产。

02客户挑战

固定资产易损耗橘子数字资产，维修和报废不及时

该客户主营业务为办公场所租赁，名下的固定资产主要是纯办公用品，易损坏橘子数字资产。对于需维修的资产，要经过员工报备、入驻企业提交、该客户审核、维修人员上门四个步骤，流程较为繁琐。若资产维修、保养不及时，还会影响资产的损耗。

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资产统一管理困难橘子数字资产，额外支出成本增加

由于办公场地入驻的企业流动性较高，因此资产领用、变更频繁，时常出现资产丢失、资产随闲置、资产人账物对不上等情况，导致该公司承担额外的成本橘子数字资产。

资产状态变更频繁橘子数字资产，账物人信息不一致

在入驻企业退场时，由于资产采购时间较久，资产信息模糊橘子数字资产。退场企业常以次充好，该客户也无有效的凭证进行核实，承担了不必要的支出。

此外，每逢有新企业入驻/旧企业退场时，该客户都需要耗费时间和人力去进行资产核查、登记，工作量大，且效率极低橘子数字资产。

03 客户需求

资产变更动态记录橘子数字资产，避免以次充好

固定资产购买信息留档，入驻企业退场时资产型号、规格要和入驻的信息对的上橘子数字资产。对于损坏和丢失的办公用品，退场公司需按照成本价赔偿，因此资产的价值需留档，避免该客户自己承担成本；另外由于入驻企业流动性大，该客户还需不定期按照入驻企业进行资产变更、维修和保养，做到资产和企业、个人绑定。

支持多人协作橘子数字资产，分级分权管理

在权限方面，该客户和入驻公司所需的权限不同，前者需要对整个场地的所有资产进行管理，后者只对自己公司名下的资产负责橘子数字资产。因此需要分权限、多账号协同操作。

耗材库存预警橘子数字资产，信息通知到人

对于入驻企业来说，疫情当前，口罩、垃圾袋等耗材消耗较快，且是员工生活必需品，因此需及时采购橘子数字资产。当耗材库存低于安全值时，资产管理人员可及时收到消息并进行采购。

04精臣的解决方案、

入驻企业设置为员工橘子数字资产，实现资产0闲置

该客户采用精臣固定资产管理系统，将入驻企业按照楼层划分为部门，入驻企业设置为员工，一共设置了7个部门，32个员工，实现统一化管理橘子数字资产。截至目前，该客户一共录入了788个资产，真正做到了闲置资产为0。

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操作留痕橘子数字资产，线上+线下培训助员工轻松上手

针对资产领用、退还、处置、保养等日常管理，该客户通过精臣的云资产管理系统，可实现每一个资产操作记录留痕，真正做到账物人一致橘子数字资产。

另外精臣云资产支持APP端和PC端操作，该客户的资产管理人员年龄超过45岁，通过精臣云资产线上讲解+线下培训+专属服务群，当天就学会了操作系统橘子数字资产。

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记录资产详细信息橘子数字资产，精准定位资产位置

对于单个资产，精臣云资产管理系统清晰的记录了资产规格，包括资产编码、规格型号、存放位置等橘子数字资产。不仅可以精准定位资产的位置，还能避免入驻企业以次充好。

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app一键提交维修橘子数字资产，系统推送提醒消息

对于需要保养的资产，保养到期、到期前1、7天（时间用户可自定义），精臣云管理系统会定向该客户的资产管理人员发送保养到期、过期提醒橘子数字资产。而且有站内信和通知栏消息推送2种方式，避免信息遗漏。

如资产损坏，员工可直接使用精臣云资产APP扫描资产上的二维码提交维修，该客户收到维修消息后，可根据维修数量，定时联系维修人员上门修理橘子数字资产。

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05业务成效

在采用精臣云资产解决方案后，该客户的资产闲置率和资产利用率都有所改善，这也是精臣云资产管理系统带来的直接结果橘子数字资产。

√资产管理效率提高40%

√资产利用效率60%

√资产实现0闲置

精臣深耕标签标识行业多年，针对企业固定资产管理，提供软件和硬件一体化解决方案橘子数字资产。未来精臣云资产也将凭借自身深耕行业的深厚经验与全球视野，助力更多企业实现数字化转型，实现降本增效。